Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

Skillsphere AB är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas inom ramen för vår verksamhet.

2. Vilka personuppgifter vi samlar in

Vi samlar in personuppgifter i de fall det är nödvändigt för att tillhandahålla våra tjänster, hantera kontakter och uppfylla lagstadgade skyldigheter.

När du besöker vår webbplats

När du besöker skillsphere.se behandlas teknisk information som IP-adress, webbläsartyp, besökstid och vilka sidor du besöker. Detta sker i syfte att tillhandahålla en fungerande och säker webbplats.

När du skickar meddelande eller mejlar oss

När du fyller i kontaktformuläret eller mejlar oss direkt sparar vi de uppgifter du anger, exempelvis namn, e-postadress, telefonnummer och innehållet i ditt meddelande.

När du bokar ett samtal

Vid bokning via vår kalender (Cal.com) behandlas namn, e-postadress, eventuella tilläggsuppgifter och tid för bokningen.

I samband med konsultuppdrag

För kunder och konsulter som ingår avtal med oss behandlas avtalsrelaterad information, faktureringsuppgifter, CV och andra uppgifter som krävs för att fullgöra uppdraget.

3. Varför vi behandlar dina uppgifter

Vi behandlar personuppgifter med stöd av följande rättsliga grunder:

• Berättigat intresse — för att svara på förfrågningar och bibehålla kontakt med potentiella kunder och konsulter.
• Avtal — för att uppfylla våra åtaganden gentemot kunder, konsulter och samarbetspartners.
• Rättslig förpliktelse — för att uppfylla krav enligt bokföringslagen, skattelagstiftning och annan tillämplig lag.
• Samtycke — i de fall vi särskilt inhämtar samtycke, exempelvis för marknadsföring.

4. Hur länge vi sparar dina uppgifter

Vi sparar personuppgifter så länge det är nödvändigt för det ändamål de samlats in för, eller så länge lag kräver det.

• Förfrågningar via formulär eller mejl: upp till 12 månader om inget samarbete inleds.
• Avtalsrelaterade uppgifter: under avtalstiden och därefter så länge som krävs enligt bokföringslag (normalt 7 år).
• Bokföringsmaterial: 7 år enligt bokföringslagen.

5. Vilka vi delar dina uppgifter med

Vi delar inte dina personuppgifter med tredje part utöver de underleverantörer vi använder för att driva vår verksamhet. Dessa är bundna av personuppgiftsbiträdesavtal och får endast behandla uppgifterna för avtalat ändamål.

De underleverantörer vi använder är bland annat:

• Cloudflare — webbhotell och säkerhetsskydd för webbplatsen.
• Google Workspace — e-post och kalender.
• Web3Forms — vidarebefordran av formulärmeddelanden till vår e-post.
• Cal.com — kalenderbokning.
• Björn Lundén — bokföring och löneadministration.

Vi kan även dela uppgifter med myndigheter när vi enligt lag är skyldiga att göra det.

6. Var dina uppgifter lagras

Vi strävar efter att lagra personuppgifter inom EU/EES. Om uppgifter överförs till tredjeland sker det med stöd av godkända standardavtalsklausuler eller motsvarande skyddsmekanismer enligt GDPR.

7. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, ändring och förstörelse.

8. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

• Få tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig.
• Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
• Begära radering av dina uppgifter, så länge ingen rättslig grund kräver fortsatt behandling.
• Begära begränsning av behandlingen.
• Få ut dina uppgifter (dataportabilitet) i ett maskinläsbart format.
• Invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse.
• Återkalla samtycke om behandlingen sker med stöd av samtycke.

Hör av dig till kontakt@skillsphere.se om du vill utöva någon av dessa rättigheter.

9. Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med GDPR kan du lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) via www.imy.se.

10. Cookies

Information om vilka cookies vi använder finns i vår cookiepolicy.

11. Ändringar i policyn

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna integritetspolicy. Den senaste versionen finns alltid på denna sida.